이직할 때 꼭 챙겨야 할 서류 6가지｜퇴사 후 체크리스트 정리!

회사 나올 때, 이것만큼은 꼭 챙기자!

이직 준비할 때 ‘이력서’만 신경 쓰는 경우가 많지만,
퇴사할 때 받는 서류들이 없으면 연봉 협상, 경력 인정, 세금 정산까지 불이익을 볼 수 있어요.

그래서 오늘은 이직할 때 꼭 챙겨야 할 핵심 서류 6가지를 정리해 드릴게요!

 

+ 아래 서류 요청 템플릿도 정리해 두었으니 참고하세요 ㅎㅎ

---

📌 이직 시 챙겨야 할 서류 총정리

1. 경력증명서

• 다음 회사에 입사할 때 가장 기본이 되는 문서!
• 인사팀에 미리 요청해야 하며, 보통 퇴사자 본인이 직접 신청해야 함.
• 나중에 국민연금 가입 내역서로 대체 가능하긴 하지만, 인정 안 해주는 회사도 있어요.

👉 Tip: 경력기간, 직위, 부서, 업무내용 등이 명시된 공식 서류

 

2. 근로소득원천징수영수증

• 연말정산, 종합소득세 신고 시 꼭 필요!
• 국세청 홈택스에서 나중에 열람 가능하지만,
  퇴사 시점 기준으로 최신 자료를 받아두는 게 더 정확해요.

👉 Tip: 퇴사한 연도분은 다음 해 1월부터 홈택스에서 조회 가능!

 

3. 퇴직증명서

• 퇴사 사실을 증명하는 문서 (회사와의 근로관계 종료 확인)
• 보통 공공기관, 대출 신청, 이직 시 증빙 등에 사용됨
• 회사가 제공을 거부하면 안 되고, 법적으로 요청하면 발급 의무 있음

 

4. 4대 보험 상실신고서

• 4대 보험(건강보험, 국민연금 등) 탈퇴 사실을 증명하는 서류
• 건강보험 자격득실확인서로 대체 가능
• 특히 이직 중 보험 공백이 생기는지 체크할 때 유용해요!

👉 발급처: 국민건강보험공단 홈페이지 혹은 지사 방문

 

5. 건강보험 자격득실확인서

• 건강보험 자격의 취득/상실 이력 확인 가능
• 다음 회사나 기관에서 건강보험 이력 요구할 경우 제출
• 이직 시 보험 겹침, 누락 여부 확인용으로도 꼭 필요

👉 발급처: 국민건강보험공단 홈페이지 → 민원서비스 → 자격득실확인서 출력

 

6. (선택) 퇴직금 관련 서류

• 퇴직금 정산내역서, 지급확인서 등
• 추후 문제 생길 때 증거자료가 되므로, 메일이나 종이로 꼭 받아두기!

---

🔎 퇴사 전 ‘서류 요청 템플릿’으로 깔끔하게 정리해 보세요!

퇴사할 때 아래처럼 한 번에 요청하는 것을 추천드립니다!

제목: 퇴사 관련 서류 요청드립니다 (홍길동)

안녕하세요, ○○팀 ○○○입니다.
먼저 그동안 감사했습니다.
퇴사 관련하여 몇 가지 서류 요청드리고자 메일 드립니다. 

1. 경력증명서
2. 근로소득원천징수영수증
3. 퇴직증명서
4. 퇴직금 정산서류

퇴사일: 2025.06.30

해당 서류들을 pdf 형태로 메일 회신 주시거나, 출력본을 우편으로 보내주셔도 감사하겠습니다.
필요한 절차나 정보가 있다면 알려주세요.
바쁘시겠지만 확인 부탁드립니다. 감사합니다. 

홍길동 드림 (전화번호/이메일 기재 선택)

---

🙋‍♀️ FAQ

Q. 다 못 챙겼다면 퇴사 후에도 받을 수 있나요?
A. 네, 받을 수 있어요. 다만 처리 기간이 길어질 수 있고, 담당자가 바뀌는 경우 누락될 수 있으니 퇴사 전에 요청하는 게 가장 좋아요.

 

Q. 퇴직금 서류도 꼭 받아야 하나요?
A. 필수는 아니지만, 문제 생겼을 때 본인에게 유리한 자료가 될 수 있어요. 지급일, 지급액, 퇴직 사유 등이 기록된 문서는 보관을 추천합니다.

 

Q. 다음 회사에서도 서류를 요구하나요?
A. 보통 경력증명서, 건강보험 자격득실확인서 등은 요구됩니다. 특히 경력직 채용의 경우 거의 필수로 봐야 합니다.

---

💬 돈 주반니의 한 줄 코멘트

 퇴사 전에 서류 한 번에 쭉~ 요청하면, 이직 준비가 훨씬 매끄러워져요!
이 글을 보고 함께 준비해 봐요~